Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten auf dieser Website ist:

BeBuFina GmbH
Birkenstrasse 47
6343 Rotkreuz
Schweiz

Telefon: +41 41 799 79 19
E-Mail: info@bebufina.ch

2. Allgemeines zur Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der dazugehörigen Verordnung (DSV).

Wir bearbeiten nur diejenigen Personendaten, die erforderlich sind, um unsere Website bereitzustellen, Anfragen zu beantworten und unsere Dienstleistungen zu erbringen.

3. Besuch der Website (Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website werden durch unseren Hosting-Provider automatisch technische Daten erfasst und in Logfiles gespeichert. Dazu gehören insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite/Datei
  • übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen Abruf
  • verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite, sofern übermittelt)

Diese Daten werden zur Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit der Website verwendet und in der Regel nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) erforderlich ist.

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden oder uns per E-Mail kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Personendaten, insbesondere:

  • Name
  • Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Inhalt der Anfrage und allfällige Anhänge
  • Datum und Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Wir verwenden diese Daten ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist und/oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. aus dem Steuer- oder Auftragsrecht).

Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine besonders schützenswerten Personendaten (z.B. Gesundheitsdaten) oder vertraulichen Unterlagen. Für die Übermittlung sensibler Informationen stellen wir Ihnen auf Anfrage gerne sichere Kommunikationskanäle zur Verfügung.

5. Weitergabe von Personendaten an Dritte

Wir geben Personendaten nur weiter, wenn:

  • dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist,
  • Sie ausdrücklich eingewilligt haben, oder
  • eine gesetzliche Verpflichtung oder behördliche Anordnung besteht.

Typische Empfänger können sein:

  • IT- und Hosting-Dienstleister (z.B. Betreiber des Webservers)
  • weitere Dienstleister, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen (Auftragsbearbeiter)

Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Personendaten nur in unserem Auftrag und nicht zu eigenen Zwecken zu bearbeiten sowie angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz der Daten zu treffen.

Eine Übermittlung von Personendaten ins Ausland erfolgt nur, wenn ein angemessener Datenschutz gewährleistet ist oder geeignete Garantien bestehen (z.B. vertragliche Zusicherungen), oder wenn eine gesetzliche Ausnahme vorliegt.

6. Cookies und Tracking

Wir setzen derzeit keine Analyse- oder Tracking-Tools (z.B. Google Analytics) ein.

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies verwenden, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind (z.B. zur Darstellung oder Sicherheit). Diese Cookies enthalten in der Regel keine personenbezogenen Daten oder nur solche, die für die Funktion zwingend erforderlich sind, und werden teilweise nach Ende der Sitzung automatisch gelöscht.

7. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veröffentlichung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere:

  • Zugriffsbeschränkungen (Need-to-know-Prinzip)
  • Passwort- und Berechtigungskonzepte
  • regelmässige Sicherung und Aktualisierung der Systeme
  • Verschlüsselung der Datenübertragung (z.B. SSL/TLS bei Nutzung des Kontaktformulars)

8. Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie dies:

  • zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist,
  • gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen (z.B. handels- und steuerrechtliche Pflichten), oder
  • ein überwiegendes Interesse (z.B. zur Abwehr von Haftungsansprüchen) besteht.

Anschliessend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht:

  • Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten;
  • die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Personendaten zu verlangen;
  • die Löschung von Personendaten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen;
  • die Einschränkung der Bearbeitung zu verlangen;
  • einer Datenbearbeitung zu widersprechen, soweit diese nicht zwingend erforderlich ist;
  • eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten kontaktieren.

Zudem steht Ihnen das Recht zu, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche verletzt wurden.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Version.

Stand: September 2026